Функціонал “Перший підпис контрагента” – вже в СОТА.ЗВІТ

Дуже часто при роботі з партнерами чи контрагентами виникає ситуація, коли ви готуєте електронний документ, але першим його має підписати саме ваш партнер. Як це організувати зручно та без зайвих кроків? 

Зазвичай такий процес виглядає досить громіздко: ви надсилаєте документ електронною поштою, контрагент його шукає, завантажує у свою систему ЕДО, а вже потім підписує. Це займає час і створює багато незручностей для обох сторін. 

У СОТА ми розуміємо ці труднощі. Кожен подібний кейс для нас – сигнал до вдосконалення сервісу. Тому ми створили зручний інструмент – функціонал першого підпису контрагента. 

Ця функція дозволяє ініціювати підпис саме з боку вашого партнера – просто, швидко і без зайвих дій. Зацікавились? Покажемо, як це працює. 

Відправка на перший підпис контрагенту 

Ви – відправник? Саме з вас усе і починається. Ось як виглядають ваші дії крок за кроком: 

1. Створіть та заповніть документ для відправки на перший підпис. 
2. Далі оберіть дію "Відправити на перший підпис контрагенту" в меню зліва: 

3. Зашифруйте документ для безпечної передачі даних: 

4. Після відправки документа контрагенту ви отримаєте відповідне повідомлення: 

Після цього статус документа зміниться на: "Документ відправлено на перший підпис отримувачу. Очікується повідомлення про доставку". 

Як бачите, нічого складного. Тепер дії будуть відбуватися на стороні вашого контрагента. 

Перший підпис контрагента 

Отримали документ від свого партнера на погодження? Нижче алгоритм дій для вас: 

1. Відкрийте отриманий документ. Його можна або затвердити, або відмовити у прийомі. Ми розглядаємо сценарій погодження, тому натисніть "Затвердити документ" у меню: 

2. Потім підпишіть документ: 

 3. І настанок зашифруйте документ, щоб передача даних була безпечною: 

 4. Підписаний документ уже повертається до вашого партнера. 

Далі в процес узгодження документа знову вступає відправник.   

Підписання документа відправником 

Фінальний крок за вами, відправник. У СОТА.ЗВІТ ви побачите повідомлення, що контрагент підписав документ. 

1. Відкрийте документ та затвердіть його, обравши відповідну дію в меню зліва: 

2. Підпишіть документ: 

3. Документ підписано з обох сторін – справу зроблено! Він отримує фінальний статус "Документ затверджено": 

Зверніть увагу! Команда "Відправити на перший підпис контрагенту" не працює для: 

• багатосторонніх документів; 

• звітів до банку; 

• документів анулювання.